Office manager
Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? We snappen: vrij cliché, maar wel precies wat we zoeken! Zie jij jezelf floreren in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij bij Brandfirm op zoek naar jou! Als office manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent als office manager de persoon die ervoor zorgt dat collega’s zich thuis en bezoekers zich welkom voelen.
Wat ga je doen?
- Zorgen voor een nette kantooromgeving, inclusief vergaderruimtes en plantenverzorging.
- Beheren van kantoorvoorraden en toegangssystemen.
- Coördineren van schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden.
- Hartelijk ontvangen van bezoekers en creëren van een gezellige sfeer.
- Organiseren en voorbereiden van kwartaalmeetings en interne evenementen.
- Inkopen en klaarmaken van een gezellige lunchtafel.
- Zorgen dat koffie en andere kantoorbenodigdheden altijd op voorraad zijn.
- Beheren van algemene mailboxen en telefoontjes.
- Goedkeuren van declaraties en bestellen van hardware.
- Verzorgen van klant- en verjaardagscadeaus.
- Verzamelen en versturen van onze maandelijkse interne nieuwsbrief.
Wie ben jij?
- Organisatietalent: je houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving.
- Flexibiliteit: je kunt snel schakelen en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken.
- Proactiviteit: je signaleert verbeterpunten en handelt hier direct op.
- Gastvrijheid: je weet collega’s en bezoekers zich thuis te laten voelen met jouw vriendelijke en servicegerichte instelling.
- Goede communicatieve vaardigheden: je bent niet op je mondje gevallen en kunt professioneel communiceren.
- Administratieve vaardigheden: je bent nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor cijfers.
Als office manager krijg je
- Een uitdagende en afwisselende functie in een groeiend online marketingbureau.
- Een inspirerende werkplek met een hecht team waar jouw inbreng en bijdrage enorm wordt gewaardeerd.
- De mogelijkheid om impact te maken en processen efficiënter te maken.
- Marktconform salaris afhankelijk van jouw ervaring (startend bij €2600 o.b.v. fulltime) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
De beste arbeidsvoorwaarden
-
👨🏼🦳
Een pensioen bij ASR - het beste pensioen van NL.
-
🏖️
Overwinteren op Bali, Thailand of Filipijnen met het hele team. Dat doen we dus gewoon.
-
🙌🏼
Vijf jaar in dienst? Dan kun je een half jaar onbetaald verlof krijgen.
-
🥗
Elke dag een gezonde en vooral lekkere lunch.
-
🍻
Vrijdagmiddagborrels en veel gezellige teamuitjes.
-
🏋🏻♀️
Twee keer per week personal training voordat je aan het werk gaat.
-
🥇
Werken aan award winning cases.
-
💻
Je eigen Macbook.
-
🚃
Vergoeding van je reiskosten.
-
🚤
Varen in de Amsterdamse grachten met onze boot.
-
🏓
Gameroom met dartboard, pingpong tafels, game consols en arcade.
Solliciteer direct
We helpen je graag verder.
Wil jij ook verder komen met je carrière?
"Kom verder: staat bij ons niet alleen voor de groei van klanten, maar ook voor jouw persoonlijke groei."