Office manager
Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? We snappen: vrij cliché, maar wel precies wat we zoeken! Zie jij jezelf floreren in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij bij Brandfirm op zoek naar een office manager voor 24 uur per week! In deze rol ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je creëert een fijne werkomgeving voor collega’s en heet bezoekers warm welkom.
Wat ga je doen?
- Zorgen voor een nette kantooromgeving, inclusief vergaderruimtes en plantenverzorging.
- Beheren van kantoorvoorraden en toegangssystemen.
- Coördineren van schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden.
- Hartelijk ontvangen van bezoekers en creëren van een gezellige sfeer.
- Organiseren en voorbereiden van kwartaalmeetings en interne evenementen.
- Inkopen en klaarmaken van een gezellige lunchtafel.
- Zorgen dat koffie en andere kantoorbenodigdheden altijd op voorraad zijn.
- Beheren van algemene mailboxen en telefoontjes.
- Goedkeuren van declaraties en bestellen van hardware.
- Verzorgen van klant- en verjaardagscadeaus.
- Verzamelen en versturen van onze maandelijkse interne nieuwsbrief.
Je gaat werken voor onder andere deze merken
We werken graag voor groeibedrijven die bewezen on to something zijn en die samen met ons fors willen versnellen. Dit type bedrijf is namelijk precies op het punt aanbeland waar onze online marketing diensten écht het verschil kunnen maken.
Wie ben jij?
- Organisatietalent: je houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving.
- Flexibiliteit: je kunt snel schakelen en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken.
- Proactiviteit: je signaleert verbeterpunten en handelt hier direct op.
- Gastvrijheid: je weet collega’s en bezoekers zich thuis te laten voelen met jouw vriendelijke en servicegerichte instelling.
- Goede communicatieve vaardigheden: je bent niet op je mondje gevallen en kunt professioneel communiceren.
- Administratieve vaardigheden: je bent nauwkeurig en hebt een goed gevoel voor cijfers.
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal: bij de eerste en beste dt-fout sturen we team Content & Creatie jouw kant op.
- Meerdere jaren werkervaring op gebied van officemanagement: je weet precies hoe je een kantoor soepel laat draaien.
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
Als office manager krijg je
- Een uitdagende en afwisselende functie in een groeiend online marketingbureau.
- Een inspirerende werkplek met een hecht team waar jouw inbreng en bijdrage enorm wordt gewaardeerd.
- De mogelijkheid om impact te maken en processen efficiënter te maken.
- Marktconform salaris afhankelijk van jouw ervaring (startend bij €2600 o.b.v. fulltime) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Solliciteer direct
We helpen je graag verder.
Wil jij ook verder komen met je carrière?
"Kom verder: staat bij ons niet alleen voor de groei van klanten, maar ook voor jouw persoonlijke groei."
Mail ons op sollicitatie@brandfirm.nl of bel ons op 020 - 217 03 58
Met deze toppers werk je zometeen in een team
-
Remco van der Boon
Mede-eigenaar -
Joren Lammertink
Sales director -
Rachelle van Vuuren
Marketingmanager -
Daan Smit
Founder -
Robin Piet
Accountmanager -
Sabine Schmetz
Operationeel directeur -
Christiaan Pol
Mede-eigenaar -
Marlies Schoon
HR-Manager
Collega's over Brandfirm
-
"Ik ben begonnen als stagiair en ben nu teammanager van het SEO team."
Tim Hoogewerf — SEO teammanager
Lees het verhaal
De beste arbeidsvoorwaarden
-
👨🏼🦳
Een pensioen bij ASR - het beste pensioen van NL.
-
🏖️
Overwinteren op Bali, Thailand of Filipijnen met het hele team. Dat doen we dus gewoon.
-
🙌🏼
Vijf jaar in dienst? Dan kun je een half jaar onbetaald verlof krijgen.
-
🥗
Elke dag een gezonde en vooral lekkere lunch.
-
🍻
Vrijdagmiddagborrels en veel gezellige teamuitjes.
-
🏋🏻♀️
Twee keer per week personal training voordat je aan het werk gaat.
-
🥇
Werken aan award winning cases.
-
💻
Je eigen Macbook.
-
🚃
Vergoeding van je reiskosten.
-
🚤
Varen in de Amsterdamse grachten met onze boot.
-
🏓
Gameroom met dartboard, pingpong tafels, game consols en arcade.
-
🙏
Onze prioriteit ligt bij mentaal welzijn. Via OpenUp bieden wij professionele ondersteuning.
Het sollicitatieproces
-
📱
We bellen je voor een korte kennis-making onze HR manager Marlies.
-
📝
Na een sollicitatiegesprek met de teammanager krijg je een case om thuis te doen.
-
🏢
De case bespreking doen we op kantoor, zo krijg je direct de juiste indruk van ons!
-
🖊️
Na de case bespreking doen we je een gepast aanbod en krijg je je contract te zien.
-
🍾
Akkoord? Dan heb je de baan! Welkom bij de Brandfirm familie!
Solliciteer direct
We helpen je graag verder.
Wil jij ook verder komen met je carrière?
"Kom verder: staat bij ons niet alleen voor de groei van klanten, maar ook voor jouw persoonlijke groei."
Mail ons op sollicitatie@brandfirm.nl of bel ons op 020 - 217 03 58